Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Юридически секретар
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Юридически секретар, който да се присъедини към нашия екип и да предоставя административна и организационна подкрепа на адвокати и други правни специалисти. Идеалният кандидат ще бъде организиран, дискретен и с отлични комуникационни умения, както и с познания в правната терминология и процеси.
Юридическият секретар играе ключова роля в поддържането на ефективността на правния отдел или адвокатската кантора. Основните задължения включват подготовка и форматиране на правни документи, организиране на срещи и съдебни заседания, водене на кореспонденция с клиенти и съдебни институции, както и управление на архиви и досиета. Също така, юридическият секретар трябва да следи срокове, да подготвя фактури и да координира комуникацията между различни страни по делата.
Кандидатът трябва да притежава високо ниво на конфиденциалност и внимание към детайла, тъй като ще работи с чувствителна информация. Уменията за работа под напрежение и приоритизиране на задачи са от съществено значение. Предишен опит в правна кантора или юридически отдел е предимство, както и владеене на правна терминология и познания по гражданско, наказателно или търговско право.
Ако сте мотивирани, отговорни и имате желание да работите в динамична правна среда, ще се радваме да се свържете с нас. Предлагаме конкурентно възнаграждение, възможности за професионално развитие и приятелска работна атмосфера.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Подготовка и форматиране на правни документи
- Организиране на срещи, съдебни заседания и пътувания
- Водене на кореспонденция с клиенти и съдебни институции
- Управление на правни досиета и архиви
- Следене на срокове и процесуални действия
- Изготвяне на фактури и обработка на плащания
- Поддържане на база данни с клиенти и дела
- Координиране на комуникацията между адвокати и клиенти
- Изготвяне на отчети и справки по дела
- Осигуряване на конфиденциалност на информацията
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование, предпочитано юридическо или административно
- Предишен опит като юридически секретар или административен асистент
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Добро владеене на български език – писмено и говоримо
- Познания по правна терминология и документооборот
- Умения за работа с MS Office и правни софтуери
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Дискретност и внимание към детайла
- Отговорност и самостоятелност при изпълнение на задачи
- Желание за професионално развитие в правната сфера
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит като юридически секретар?
- Как се справяте със спазването на срокове и приоритизиране на задачи?
- Какви правни документи сте подготвяли до момента?
- Какви софтуери използвате в ежедневната си работа?
- Как поддържате конфиденциалността на чувствителна информация?
- Работили ли сте с адвокати или в адвокатска кантора?
- Какви са вашите силни страни в административната работа?
- Как реагирате при възникване на неочаквани ситуации или промени?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Готови ли сте да работите в динамична и натоварена среда?
